Compliance Management System

Sehr geehrte Kunden*innen

Regelkonformes Handeln, das Einhalten rechtlicher Vorgaben und ethischer Normen haben für SWN hohe Bedeutung. Wir haben für den gesamten SWN Konzern unter dem Titel „Compliance“ die Grundsätze zusammengefasst, die für das Erreichen der Unternehmensziele und der damit verbundenen Prozesse gelten. Daraus entsteht derzeit ein Compliance Management System (CMS).

Die Mechanismen dieses Systems stehen auch unseren Kunden zur Verfügung.

Es enthält Maßnahmen zur

  • Prävention von Gesetzesverstößen
  • zur Haftungs- und Risikominimierung
  • zur Vorbeugung von Korruption

Verantwortlichkeiten, Berichts- und Meldewege stehen fest. Konkret schreibt das Handbuch vor, dass die unternehmensweite „Compliance-Kultur“ ausgebaut wird. Wesentliche Ziele und innerbetriebliche Regeln sind intern festgelegt worden, um Compliance-Risiken frühzeitig zu erkennen und zu bewerten. Auch der Aufsichtsrat hat sich in einer Selbstverpflichtung zu den Vorgaben des CMS bekannt.

Damit setzt SWN einen neuen Maßstab an seine Unternehmenskultur.

Das CMS gilt für

  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
  • Führungskräfte und die Geschäftsführung selbst
  • freiberuflich für uns tätige Personen
  • Geschäftspartner und Lieferanten

So wird auch in der Lieferkette sichergestellt, dass gesetzes- und regelkonformes Verhalten beiderseits als verpflichtend wahrgenommen wird.

Wir wollen durch unser CMS ein respektvolles Geschäftsklima erreichen und appellieren an alle Beteiligten, Mitarbeiter und Lieferanten, sich bei Auffälligkeiten und Hinweisen auf Verstöße mit uns in Verbindung zu setzen. Das kann durch direkte Kontaktaufnahme zu unserem internen Compliance-Beauftragten geschehen, aber auch durch einen externen Meldeweg (Hinweisgebersystem, auch als „Whistleblower“ bekannt) über unseren Ombudsmann.

Sollten Sie also Hinweise auf Verstöße gegen Regelkonformitäten geben wollen, zögern Sie bitte nicht, sich mit unserem Ombudsmann, Herrn Rechtsanwalt Christian Schumacher aus Lübeck, in Verbindung zu setzen. Seine Inanspruchnahme ist für Sie kostenlos und Hinweise werden strikt vertraulich behandelt. Informationen zur Person und zum Verfahren finden Sie unter https://www.prehn-recht.de/ombudsmann/